Ценообразование в ивент-бизнесе: как считать, чтобы зарабатывать

Что на самом деле стоит за цифрой в прайсе

В ивент-бизнесе цена — это не просто сумма за красивый банкет. Это отражение логистики, креатива, человеческих часов, стрессов и рисков. Каждый проект — как мини-производство: с режиссурой, поставками, таймингом, юридическими обязательствами и сотнями переменных.

Формула получите займ онлайн круглосуточно без отказа, и «мы сделаем вам красиво за 100 тысяч» не работает. Чтобы работать в плюс, нужно правильно считать себестоимость, понимать маржинальность и уметь объяснять клиенту, из чего складывается смета.

Из чего складывается цена на ивент

1. Локация. Площадка в центре Москвы стоит дороже, чем шатёр на природе. Учитывайте аренду, техническое оснащение, логистику.

2. Масштаб мероприятия. Чем больше гостей — тем больше точек расходов: кейтеринг, охрана, парковка, трансфер, зона регистрации.

3. Количество подрядчиков. Чем сложнее ивент, тем больше звеньев в цепочке: диджей, звук, свет, видео, декораторы, официанты, логисты.

4. Эксклюзивность. Уникальный концепт, хендмейд-декор, закрытая локация, артист мирового уровня — всё это увеличивает стоимость.

5. Время на подготовку. Срочный заказ в три дня будет стоить дороже — как в такси ночью.

6. Сезонность. Май, июнь, декабрь — горячие месяцы, и прайс растёт минимум на 20–30%.

7. Часы вашей работы. Организатор тратит в среднем от 40 до 200 часов на один проект. Учитывайте стоимость своего времени.

Прайс — это не просто «с потолка». Это калькуляция: затраты + маржа = цена для клиента. Если калькуляции нет — вы или в убытке, или в перегреве.

Фиксированные пакеты или индивидуальный расчёт: что выбрать

📦 Фиксированные пакеты

Плюсы:

Просто продавать и объяснять.
Быстро готовить коммерческие предложения.
Можно масштабировать.

Минусы:

Не учитывают нюансы клиента.
Могут быть убыточны, если что-то изменится.
Кажется «шаблонным» для взыскательных заказчиков.

📐 Индивидуальная смета

Плюсы:

Показывает клиенту, что вы работаете под него.
Гибкость: можно сократить или увеличить бюджет.
Позволяет показать ценность работы.

Минусы:

Дольше считать.
Требует сильной аргументации.
Не все клиенты хотят «копаться в цифрах».

Совет:

Покажите клиенту и то, и другое. Начните с пакета — как базовой ориентации. А потом предложите кастомный расчёт. Это укрепит доверие.

Как заложить прибыль и не потерять клиента

Маржинальность — это не наглость, это выживание. У каждого бизнеса должна быть наценка. В ивентах она варьируется от 20 до 100%, в зависимости от сложности проекта.

Считайте стоимость часа. Сколько стоит ваш час? 1 ивент = 50–150 часов. Умножьте — и прибавьте это к себестоимости подрядчиков.

Закладывайте риски. Что, если подрядчик отменится? Что, если клиент попросит переделать концепт на финальном этапе? Добавьте «подушку» в 5–10% на непредвиденное.

Пример простой формулы:

diff

КопироватьРедактировать
Себестоимость (аренда + подрядчики + логистика)
+ стоимость рабочих часов (50 ч х 3000 ₽)
+ 20% маржи
+ 10% форс-мажоры
= финальный прайс

Не бойтесь объяснять цену. Если клиент видит, за что он платит — он платит охотнее. А если нет — будет искать, кто «сделает то же самое, но дешевле».

Как удерживать цену на конкурентном рынке

1. Не гонитесь за дешёвкой. Демпинг — это ловушка. Когда вы даёте цену ниже рынка, вы притягиваете клиентов, которым важна не ценность, а цена. Они первыми уйдут к другим, как только найдут дешевле.

2. Стройте бренд. Люди платят не за ивент, а за то, чтобы вы сделали им праздник. Упаковка, тональность, примеры работ — всё влияет на восприятие цены.

3. Делайте сложные кейсы. Чем сложнее ивент, тем меньше конкурентов. Ваша ценность растёт вместе со сложностью задач.

4. Показывайте процессы. Видео «как мы готовили мероприятие», backstage, скетчи, схемы — всё это повышает восприятие вашей работы.

5. Делайте «цену разумной». Это не значит дешёвой. Это значит — обоснованной, структурированной и понятной.«Понятная цена — это когда клиент говорит: “Окей, я знаю, за что плачу”» — подход, основанный на ясной подаче ценности.

Запомнить

Цена — это не чувство, а расчет. Всегда начинайте со сметы.
Учитывайте себестоимость, часы, риски и желаемую маржу.
Пакеты — для быстрого старта, индивидуальные сметы — для доверия.
Демпинг разрушает бизнес. Ценность — вот что продаёт.
Цена должна быть не минимальной, а объяснимой.