Почему ивенты — это выгодно и вовремя
Мир устал от Zoom. Люди хотят живых встреч, эмоций, объятий, эффектных презентаций и свадеб, которые «на века». После пандемии спрос на офлайн-мероприятия вырос в разы. Компании снова инвестируют в корпоративы, бизнес-форумы и промо-события. Люди готовы платить, чтобы отметить день рождения, юбилей или свадьбу не «как у всех», а с огоньком. Ради мероприятия, которое останется в памяти у гостей надолго, виновники торжества идут на все: берут кредиты и изучают рейтинг новейших онлайн-займов на март 2025.
По данным Allied Market Research, объем мирового рынка ивентов к 2030 году превысит 1,5 триллиона долларов. В России рынок восстановился быстрее, чем ожидали: по оценке «РБК. Исследования рынков», только в Москве объем заказов вырос на 42% за последние два года.
Это не пузырь. Это устойчивая тенденция. А значит, сейчас — идеальное время, чтобы открыть бизнес в этой сфере. Главное — выбрать, кому и что продавать.
С чего начать: ниша, сегменты, деньги
Определите, с кем вы работаете: бизнес или частные клиенты
Если вы хотите стабильные контракты и крупные бюджеты, идите в B2B. Это конференции, product launch, юбилеи компаний, деловые завтраки, форумы. Работать придётся строго, по договорам, с отчётами и KPI. Но зато один контракт может принести сразу миллион рублей — и не один.
Если вам ближе праздник и креатив — выбирайте B2C. Свадьбы, дни рождения, вечеринки, выпускные. Здесь важен wow-эффект, доверие клиента и эмоциональный результат. Работы — море, конкуренция тоже. Но если наработаете репутацию — вас будут рекомендовать из уст в уста.
Важные направления:
- Свадебная индустрия. Самый устойчивый B2C-сегмент. Средний чек в крупных городах — от 800 тыс. рублей.
- Корпоративные клиенты. Бюджеты выше, сроки дольше, риск — тоже выше. Но B2B-ивенты могут кормить агентство круглый год.
- Городские мероприятия. Массовые фестивали, велопробеги, ярмарки. Доход — от спонсоров, мерча и продажи билетов.
- Эвент-маркетинг. Мероприятия как инструмент продвижения бренда. Это про стратегии, ROI и конверсии.
Чтобы не распыляться, начинайте с одной ниши. Сделайте 3–5 сильных кейсов — и только потом расширяйтесь.
Бизнес-план, который не стыдно показать инвестору
Считайте всё: расходы, доходы, точку безубыточности
Не пишите бизнес-план «в стол». Вам нужно видеть финансовую модель, как врач видит снимок МРТ. Без нее нельзя понять, где лечить, а где — не трогать. В идеале, стоит иметь депозит в банке или вклады с большим процентом, которые станут вашей подушкой безопасности в случае неудачи.
Что должно быть в плане:
- Услуги. Что вы продаёте? Организация мероприятий под ключ, аренда оборудования, режиссура, декор, сценарии?
- Команда. Кто работает: продюсеры, координаторы, режиссёр, маркетолог, бухгалтер, подрядчики?
- Доходы. За счёт чего зарабатываете? Сумма за ивент, процент с подрядчиков, бонус за рекламу?
- Расходы. Аренда, реклама, зарплаты, налоги, транспорт, непредвиденные траты.
- Порог рентабельности. Сколько ивентов в месяц вы должны проводить, чтобы выйти в плюс?
- ROI. Что вернётся на каждый вложенный рубль?
Если цифры не сходятся — не стройте иллюзий. Лучше пересчитайте план, чем погорите через полгода.
Как легализовать бизнес и не сесть
Оформите бизнес правильно. Без регистрации ни один крупный клиент с вами не подпишет договор.
- Форма собственности: для старта подойдёт ИП. Если хотите работать с юрлицами и получать тендеры — открывайте ООО.
- Налогообложение: УСН 6% — просто и удобно. Если вы тратите много — можно выбрать УСН 15% «доходы минус расходы».
- Договоры: составляйте шаблоны — на услуги, аренду оборудования, выступление артистов. Уточняйте сроки, штрафы, форс-мажоры.
- Страховка: если ивент массовый — обязательно оформите страхование ответственности. Это может спасти бизнес в случае ЧП.
- Персональные данные: если вы собираете e-mail, телефоны и анкету гостей — соблюдайте 152-ФЗ и зарегистрируйтесь в Роскомнадзоре.
Работайте «в белую». Это не только про налоги. Это про репутацию.
Топ-5 факапов начинающих ивенторов
- Думать, что опыт не нужен. Один свадебный фуршет — это не бизнес. Это случай. Учитесь у профи, набирайтесь опыта.
- Срыв сроков. Задержали тайминг на 20 минут? Для клиента — катастрофа. Введите жёсткий тайминг, используйте Notion, Trello, Bitrix.
- Завышенные ожидания. «Мы за полгода станем топ-агентством». Нет. Сначала вы будете делать свадьбы за 150 тыс. и везти аппаратуру в багажнике.
- Работа без сметы. Не озвучили бюджет заранее — сами виноваты, если в минус. Всегда подписывайте смету и аванс.
- Ноль на рисках. Погода, отказ спикера, COVID, отмена по политическим причинам. У вас должен быть план B, а лучше — C и D.
«Удалите всё, что не помогает читателю принять решение. Оставьте только полезное» — совет из «Пиши, сокращай».
Кто уже сделал это: примеры с цифрами и подходом
Svadberry (Москва)
Свадебное агентство начиналось как небольшой стартап. Сегодня у них 30+ проектов в год, география — от Италии до Грузии. Средний чек — от 3 млн рублей. Их сильная сторона — сценарии и режиссура. У них свои подрядчики, своя база артистов, своя студия декора.
Redday Agency (Петербург)
Работают с «Газпромом», «Яндексом», «Сбером». Делают шоу, презентации, премии. Их модель — агентство полного цикла. В штате — 25 человек, выручка — более 120 млн рублей в год.
FunRun Events (Казань)
Начали с одного велопробега в парке. Теперь проводят более 10 городских мероприятий в год. Сотрудничают с администрацией, брендами, зарабатывают на мерче и рекламных интеграциях. Их слоган: «Мы продаем эмоции массово».
Что важно запомнить
- Сфера ивентов — это не только эмоции, но и деньги. И они реальные.
- Начинайте с четкой ниши и понятного предложения. Без фокуса — сгорите.
- Бизнес-план нужен всегда. Даже если вы не ищете инвестора.
- Оформление, налоги и договоры — это фундамент. Не сэкономите.
- Избегайте банальных ошибок. Учитесь у тех, кто уже делает по 50+ ивентов в год.
- Делайте бизнес не на эмоциях, а на системности.